윈도우 11 프린터 공유, 지금 바로 해결하는 방법

윈도우 11 프린터 공유, 지금 바로 해결하는 방법

 

목차

1. 프린터 공유, 왜 필요할까요?
2. 윈도우 11 프린터 공유를 위한 사전 준비
3. 프린터 공유 설정 단계별 가이드
   • 공유할 PC에서 프린터 공유 설정하기
   • 공유된 프린터에 연결하기
4. 자주 발생하는 문제와 해결책
   • 네트워크 검색이 켜져 있는지 확인하기
   • 방화벽 설정 확인
   • 드라이버 문제 해결
   • 네트워크 프로필 변경
5. 프린터 공유 설정 확인 및 테스트

프린터 공유는 사무실이나 가정에서 여러 명이 하나의 프린터를 효율적으로 사용할 수 있게 해주는 필수적인 기능입니다. 특히 윈도우 11 환경에서 프린터 공유를 설정하는 과정은 윈도우 10과 유사하면서도 몇 가지 신경 써야 할 부분이 있습니다. 이 글에서는 윈도우 11에서 프린터 공유를 바로 해결하고 활용할 수 있는 모든 단계를 자세하게 안내해 드립니다.

1. 프린터 공유, 왜 필요할까요?

프린터 공유는 여러 대의 컴퓨터가 한 대의 물리적인 프린터를 함께 사용할 수 있도록 하는 기능입니다. 예를 들어, 한 사무실에 프린터가 한 대뿐인데 여러 직원이 각자의 컴퓨터에서 인쇄를 해야 할 때, 프린터 공유를 통해 모든 직원이 쉽게 프린터를 이용할 수 있습니다. 각 컴퓨터에 개별적으로 프린터를 연결할 필요가 없어 효율적이며, 자원 낭비를 줄이는 효과도 있습니다. 또한, 무선 네트워크 환경에서도 유선으로 연결된 프린터를 공유하여 사용할 수 있으므로 공간 활용에도 이점을 제공합니다.

2. 윈도우 11 프린터 공유를 위한 사전 준비

윈도우 11에서 프린터 공유를 시작하기 전에 몇 가지 중요한 사전 준비 단계가 있습니다. 이 단계들을 건너뛰면 나중에 문제가 발생할 수 있으므로 꼼꼼히 확인해야 합니다.

가장 먼저, 모든 컴퓨터가 동일한 네트워크에 연결되어 있는지 확인해야 합니다. 유선 LAN이든 Wi-Fi든 상관없이, 프린터를 공유할 컴퓨터와 공유된 프린터를 사용할 컴퓨터가 같은 라우터 또는 네트워크 스위치에 연결되어 있어야 합니다. 네트워크 연결 상태는 작업 표시줄의 네트워크 아이콘을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

둘째, 프린터가 공유할 주 컴퓨터에 올바르게 설치되어 있고 정상적으로 작동하는지 확인해야 합니다. 프린터의 전원이 켜져 있고, 컴퓨터에 올바른 드라이버가 설치되어 있으며, 테스트 페이지를 인쇄했을 때 문제없이 인쇄되는지 점검합니다. 만약 프린터가 제대로 설치되어 있지 않거나 드라이버에 문제가 있다면, 프린터 공유는 불가능합니다.

셋째, 네트워크 프로필이 '개인 네트워크'로 설정되어 있는지 확인해야 합니다. 공용 네트워크 프로필은 보안상의 이유로 파일 및 프린터 공유를 제한할 수 있습니다. '설정 > 네트워크 및 인터넷 > 이더넷(또는 Wi-Fi)'으로 이동하여 현재 연결된 네트워크를 클릭한 다음, '네트워크 프로필 유형'이 '개인'으로 설정되어 있는지 확인합니다. 만약 '공용'으로 되어 있다면 '개인'으로 변경해야 합니다.

넷째, 네트워크 검색 및 파일 및 프린터 공유가 활성화되어 있는지 확인합니다. '제어판 > 네트워크 및 공유 센터 > 고급 공유 설정 변경'으로 이동하여 '개인' 프로필 섹션에서 '네트워크 검색 켜기'와 '파일 및 프린터 공유 켜기' 옵션이 모두 선택되어 있는지 확인합니다. 이 두 가지 옵션이 활성화되어 있지 않으면 프린터를 공유할 수 없습니다.

3. 프린터 공유 설정 단계별 가이드

이제 실제 윈도우 11에서 프린터를 공유하고 연결하는 단계별 과정을 자세히 살펴보겠습니다.

공유할 PC에서 프린터 공유 설정하기

1. 프린터 및 스캐너 설정 열기: 먼저, 프린터가 연결된 컴퓨터에서 '시작' 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '설정'을 선택합니다. 설정 창이 열리면 왼쪽 메뉴에서 'Bluetooth 및 장치'를 선택하고, 이어서 '프린터 및 스캐너'를 클릭합니다.
2. 공유할 프린터 선택: 설치된 프린터 목록 중에서 공유하고자 하는 프린터를 찾아 클릭합니다. 그러면 해당 프린터에 대한 세부 정보 및 관리 옵션이 나타납니다.
3. 프린터 속성 열기: 프린터 세부 정보 화면에서 '프린터 속성'을 클릭합니다.
4. 공유 탭으로 이동: 프린터 속성 창이 나타나면 상단 탭 중에서 '공유' 탭을 클릭합니다.
5. 프린터 공유 활성화: '이 프린터 공유' 옵션에 체크 표시를 합니다. 이 옵션을 활성화하면 네트워크상의 다른 컴퓨터에서 이 프린터를 검색하고 연결할 수 있게 됩니다. 필요한 경우, '렌더링 작업을 클라이언트 컴퓨터에서 수행' 옵션을 활성화하여 공유된 프린터의 성능을 향상시킬 수 있습니다. 이는 인쇄 작업 처리 부담을 프린터에 연결된 PC가 아닌 요청하는 PC로 분산시키는 역할을 합니다.
6. 변경 사항 저장: '적용' 버튼을 클릭한 후 '확인' 버튼을 클릭하여 설정을 저장하고 창을 닫습니다.

공유된 프린터에 연결하기

이제 공유된 프린터를 사용할 다른 컴퓨터에서 프린터에 연결하는 방법을 알아봅니다.

1. 다른 PC에서 '프린터 및 스캐너' 설정 열기: 공유된 프린터를 사용할 컴퓨터에서 '시작' 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '설정'을 선택합니다. 설정 창이 열리면 왼쪽 메뉴에서 'Bluetooth 및 장치'를 선택하고, 이어서 '프린터 및 스캐너'를 클릭합니다.
2. 프린터 또는 스캐너 추가: '프린터 및 스캐너' 화면에서 '장치 추가' 버튼 옆의 '+ 프린터 또는 스캐너 추가'를 클릭합니다.
3. 프린터 검색 및 선택: 윈도우가 네트워크에서 사용 가능한 프린터를 자동으로 검색합니다. 잠시 기다리면 공유된 프린터가 목록에 나타날 것입니다. 공유된 프린터의 이름은 일반적으로 공유한 컴퓨터 이름과 프린터 이름이 함께 표시됩니다. 예를 들어, '\컴퓨터이름\프린터이름'과 같은 형식으로 나타날 수 있습니다. 목록에서 공유된 프린터를 선택한 후 '장치 추가' 버튼을 클릭합니다.
4. 드라이버 설치 및 연결 완료: 윈도우는 자동으로 필요한 드라이버를 설치하려고 시도합니다. 드라이버 설치가 완료되면 공유된 프린터가 프린터 목록에 추가되고, 이제 해당 프린터를 사용하여 인쇄할 수 있습니다. 만약 드라이버 설치에 실패하거나 오류가 발생하면, 공유된 프린터가 연결된 컴퓨터의 제조사 웹사이트에서 해당 드라이버를 직접 다운로드하여 설치해야 할 수도 있습니다.

4. 자주 발생하는 문제와 해결책

프린터 공유 과정에서 몇 가지 일반적인 문제가 발생할 수 있습니다. 다음은 이러한 문제에 대한 해결책입니다.

네트워크 검색이 켜져 있는지 확인하기

가장 흔한 문제 중 하나는 네트워크 검색이 비활성화되어 있는 경우입니다. 앞서 언급했듯이, '제어판 > 네트워크 및 공유 센터 > 고급 공유 설정 변경'에서 '네트워크 검색 켜기'가 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 이 옵션이 꺼져 있으면 네트워크상의 다른 장치를 찾거나 다른 장치에서 내 컴퓨터를 찾을 수 없습니다.

방화벽 설정 확인

윈도우 방화벽 또는 타사 방화벽 프로그램이 프린터 공유를 차단할 수 있습니다. '제어판 > 시스템 및 보안 > Windows Defender 방화벽 > Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용'으로 이동하여 '파일 및 프린터 공유' 항목이 개인 및 공용 네트워크에 대해 모두 허용되어 있는지 확인해야 합니다. 만약 특정 타사 방화벽을 사용한다면 해당 방화벽 프로그램의 설정에서 파일 및 프린터 공유를 허용하도록 규칙을 추가해야 합니다.

드라이버 문제 해결

공유된 프린터에 연결하려는 컴퓨터에 올바른 드라이버가 설치되어 있지 않거나 드라이버가 손상되었을 수 있습니다. 이 경우, 프린터 제조사 웹사이트를 방문하여 해당 프린터 모델에 맞는 윈도우 11용 최신 드라이버를 다운로드하여 수동으로 설치해야 합니다. 때로는 기존 드라이버를 완전히 제거하고 새로 설치하는 것이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

네트워크 프로필 변경

간혹 네트워크 프로필이 '공용'으로 설정되어 있어 공유가 제대로 이루어지지 않는 경우가 있습니다. '설정 > 네트워크 및 인터넷 > 이더넷(또는 Wi-Fi)'에서 현재 네트워크의 프로필 유형을 '개인'으로 변경했는지 다시 한번 확인해야 합니다. 공용 네트워크는 보안을 강화하기 위해 기본적으로 파일 및 프린터 공유를 제한합니다.

5. 프린터 공유 설정 확인 및 테스트

모든 설정이 완료되었다면, 실제로 프린터 공유가 잘 작동하는지 확인하고 테스트하는 것이 중요합니다.

1. 다른 컴퓨터에서 인쇄 시도: 공유된 프린터에 연결한 다른 컴퓨터에서 워드 문서나 메모장, 또는 웹페이지를 열고 '인쇄' 명령을 실행합니다. 인쇄할 프린터 목록에서 공유된 프린터가 올바르게 선택되었는지 확인한 후 인쇄를 시도합니다.
2. 프린터 대기열 확인: 인쇄 명령을 내린 후, 공유 프린터가 연결된 주 컴퓨터에서 '프린터 및 스캐너' 설정으로 이동하여 해당 프린터를 클릭합니다. '인쇄 대기열 열기'를 클릭하여 현재 인쇄 대기 중인 문서가 있는지 확인합니다. 인쇄 대기열에 문서가 나타나고 곧바로 인쇄가 시작된다면 프린터 공유가 성공적으로 이루어진 것입니다.
3. 네트워크 연결 상태 재확인: 만약 인쇄가 되지 않는다면, 공유된 프린터가 연결된 컴퓨터와 공유된 프린터를 사용하려는 컴퓨터 모두 네트워크 연결이 안정적인지 다시 한번 확인합니다. 간혹 일시적인 네트워크 불안정으로 인해 연결이 끊어질 수 있습니다.

윈도우 11에서 프린터 공유는 편리함을 제공하지만, 초기 설정 시 몇 가지 주의사항을 지켜야 합니다. 이 가이드를 통해 프린터 공유 문제를 효과적으로 해결하고, 여러 대의 컴퓨터에서 하나의 프린터를 자유롭게 활용하시길 바랍니다.